Политика обработки персональных данных

ПОЛИТИКА В ОТНОШЕНИИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ООО «Вертикальное интегрирование»

1. ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕНИЯ

1. Субъект персональных данных (далее - Субъект) – физическое лицо, в отношении которого осуществляется обработка персональных данных, прямо или косвенно определяемое при помощи обрабатываемых персональных данных.

2. Персональные данные - любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).

3. Сайт ООО «Вертикальное интегрирование» – ресурс ООО «Вертикальное интегрирование» в глобальной компьютерной сети Интернет, на котором ООО «Вертикальное интегрирование» размещает информацию о собственных продуктах и услугах, расположенный по адресу: http://tervolina.ru/.

4. Оператор - ООО «Вертикальное интегрирование», самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными Субъекта.

5. Обработчик – юридическое или физическое лицо (в определенных случаях - ООО «Вертикальное интегрирование»), осуществляющее обработку персональных данных по поручению Оператора.

6. Обработка персональных данных - любое действие (операция) или совокупность действий (операций) Оператора, совершаемых с использованием средств автоматизации и (или) без использования таких средств с персональными данными Субъекта, включая все разрешенные законодательством Российской Федерации операции с персональными данными Субъекта.

7. Обезличивание персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту.

2. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. Настоящая Политика в отношении обработки персональных данных Субъектов (далее - Политика) персональных данных определяет общие условия обработки персональных данных, которые могут быть переданы Субъектом и/или его представителем в ООО «Вертикальное интегрирование».

2. Настоящая Политика Оператора разработана в целях обеспечения реализации требований законодательства в области обработки персональных данных с учетом требований Конституции Российской Федерации, Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных», других законодательных и нормативных правовых актов Российской Федерации в области персональных данных.

3. Настоящая Политика является общедоступным документом и опубликована на Сайте ООО «Вертикальное интегрирование» в сети Интернет по адресу: https://tervolina.ru/buyers/politika_obrabotki_personalnyh_dannyh/

4. Используя продукты и/или услуги, оказываемые ООО «Вертикальное интегрирование», Субъект выражает свое согласие с условиями настоящей Политики.

5. Оператор имеет право вносить изменения в настоящую Политику в одностороннем порядке с обязательным уведомлением Субъектов за 15 (пятнадцать) календарных дней до предполагаемой даты внесения изменений путем опубликования новой редакции Политики или изменений к ней на Сайте в случае изменения нормативных правовых актов Российской Федерации, а также по своему усмотрению.

3. ПРАВОВЫЕ ОСНОВАНИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

1. Оператор осуществляет обработку персональных данных Субъектов в соответствии со следующими нормативными правовыми актами:

• Конституция Российской Федерации;

• Трудовой кодекс Российской Федерации;

• Гражданский кодекс Российской Федерации,

• Налоговый кодекс Российской Федерации;

• Федеральный закон от 27 июля 2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»;

• Федеральный закон от 27 июля 2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;

• Федеральный закон от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи»;

• Федеральный закон от 22.05.2003 №54-ФЗ «О применении контрольно- кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации»;

• иные нормативные правовые акты Российской Федерации в области правового регулирования обработки персональных данных;

• локальные нормативные акты Оператора.

4. ЦЕЛИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

1. Обработка персональных данных Оператором ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных.

2. Обработка персональных данных Субъектов осуществляется в следующих целях:

1. Обеспечение соблюдения трудового законодательства Российской Федерации;

2. Ведение кадрового и бухгалтерского учета;

3. Заключение договорных отношений с физическими лицами на оказание услуг и (или) выполнение работ;

4. Реализация ООО «Вертикальное интегрирование» прав на программное обеспечение, товаров, работ и услуг Клиентам в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации, Налоговым кодексом Российской Федерации, Федеральным законом РФ от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи», Федеральный закон от 22.05.2003 №54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации», а также осуществление иной деятельности, предусмотренной действующим законодательством РФ, Уставом Оператора и локальными нормативными актами Оператора;

5. Содействие работникам в трудоустройстве, предоставление надлежащего медицинского обслуживания, исполнение требований законодательства Российской Федерации о налогах и сборах, представление персонифицированных данных о каждом получателе доходов;

6. Организация трудоустройства кандидатов на работу (соискателей);

7. Реализация дисконтных программ для лояльных покупателей ООО «Вертикальное интегрирование», 

8. Продвижение товаров путем осуществления прямых контактов с потребителями.

9. В иных целях в соответствии с действующими нормами законодательства Российской Федерации.

10. Проведение СМС и e-mail рассылок рекламно-информационного характера

5. ОБЪЕМ И КАТЕГОРИИ ОБРАБАТЫВАЕМЫХ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, КАТЕГОРИИ СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

1. Оператор вправе осуществлять обработку персональных данных следующих категорий субъектов персональных данных:

   1. работники Оператора, в том числе уволенные;

   2. клиенты ООО «Вертикальное интегрирование» и их представители;

   3. посетители сайта https://tervolina.ru/;

   4. соискатели;

   5. родственники работников Оператора;

   6. контрагенты ООО «Вертикальное интегрирование» и их представители;

   7. иные категории субъектов персональных данных, персональные данные которых обрабатываются.

2. В целях, указанных в п. 4.2. настоящей Политики, Оператор осуществляет обработку следующих категорий персональных данных: 

   • работников: фамилия, имя, отчество (при наличии); должность; данные документа, удостоверяющего личность; табельный номер; год рождения, месяц рождения, дата рождения; место рождения; семейное положение; доходы; пол; адрес места жительства; номер телефона; адрес электронной почты; СНИЛС; ИНН; гражданство; сведения о трудовой деятельности; сведения об образовании; банковские реквизиты; фотографическое изображение; информация о владении иностранными языками; сведения об отношении к воинской обязанности;   сведения о   заболеваниях,   затрудняющих   трудовую деятельность; данные водительского удостоверения; иные сведения, которые субъект считает нужным предоставить при приеме на работу.
     Для иностранных работников дополнительно: данные полиса медицинского страхования, действующего на территории России, данные разрешения на работу или патента, данные по разрешению на временное проживание или виду на жительство, если имеется. 

   • клиентов: фамилия, имя, отчество (при наличии); дата рождения, номер телефона; адрес электронной почты; регион проживания; размер обуви. В случае работы по претензиям клиентов - адрес регистрации, банковские реквизиты.

   • соискателей: фамилия, имя, отчество (при наличии); год рождения, месяц рождения, дата рождения; место рождения; семейное положение; пол; адрес места жительства; номер телефона; СНИЛС; ИНН; гражданство; сведения о трудовой деятельности; сведения об образовании; сведения об отношении к воинской обязанности; сведения о владении иностранными языками; сведения о заболеваниях, затрудняющих трудовую деятельность; иные сведения, которые субъект считает нужным предоставить при приеме на работу.

   • физических лиц, оказывающих услуги ООО «Вертикальное интегрирование» по договорам гражданско-правового характера: фамилия, имя, отчество (при наличии); паспортные данные: серия и номер, кем и когда выдан, номер подразделения; адрес постоянной регистрации; дата рождения, номер телефона; электронная почта; ИНН; номер счёта и реквизиты для банковского перевода.

6. ПРИНЦИПЫ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

1. Обработка персональных данных Субъектов осуществляется с учетом необходимости обеспечения защиты прав и свобод Субъектов персональных данных, на основе следующих принципов:

   • обработка персональных данных осуществляется на законной и справедливой основе;

   • при обработке персональных данных обеспечивается точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации, актуальность по отношению к целям обработки персональных данных;

   • не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;

   • в случаях, не противоречащих законодательству Российской Федерации, Оператором принимаются необходимые меры по удалению или уточнению неполных или неточных персональных данных Субъектов;

   • хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить Субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если иной срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом или договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является Субъект, или настоящей Политикой;

   • обрабатываемые персональные данные по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом или договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является Субъект, подлежат уничтожению либо обезличиванию.

7. УСЛОВИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

1. В предусмотренных законодательством случаях обработка персональных данных осуществляется с согласия Субъекта на обработку его персональных данных, при этом согласие должно быть выражено в установленной законом форме, в том числе, и выраженное в виде совершенных Субъектом конклюдентных действий.

2. Обработка персональных данных необходима для заключения трудового договора или договора гражданско-правового характера по инициативе Субъекта.

3. Обработка персональных данных необходима для исполнения трудового договора или договора гражданско-правового характера, стороной которого является Субъект.

4. Обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является Субъект.

5. Обработка персональных данных осуществляется в статистических или иных исследовательских целях при условии обязательного обезличивания персональных данных Субъектов.

6. Оператор не предоставляет и не раскрывает сведения, содержащие персональные данные Субъектов, третьей стороне без письменного согласия Субъекта, за исключением случаев, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью, а также в случаях, установленных законодательством Российской Федерации.

7. Обработчик осуществляет обработку персональных данных Субъекта исключительно в соответствии с поручением, полученным от Оператора, при этом обязанность получения согласия на обработку персональных данных от Субъекта лежит на Операторе.

8. ПОРЯДОК ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

1. Оператор осуществляет сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение персональных данных Субъекта в той мере, в которой это не будет противоречить положениям законодательства Российской Федерации, нормативных правовых актов Российской Федерации в области правового регулирования обработки персональных данных, настоящей Политике и локальным нормативным актам Оператора.

2. Обработка персональных данных, предоставленных Субъектом и/или его представителем, осуществляется Оператором путем смешанной (автоматизированной, неавтоматизированной) обработки (на бумажных, на электронных носителях информации и в информационных системах персональных данных), с передачей по внутренней сети Оператора, с передачей по сети общего пользования Интернет.

3. Сроком и условием прекращения обработки персональных данных Оператором является достижение целей обработки персональных данных или утрата необходимости в их достижении, истечение срока действия договора/согласия или отзыв согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных, а также выявление неправомерной обработки персональных данных, прекращение деятельности Оператора как юридического лица (ликвидация, реорганизация).

4. Сроки хранения персональных данных определяются Оператором, в общем случае, в соответствии со сроками требований законодательства Российской Федерации (трудового, пенсионного, налогового, бухгалтерского и др.), установленные приказом Федерального архивного агентства от 20 декабря 2019 г. № 236 «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения», исковой давности взаимных претензий Оператора и субъекта персональных данных.

5. Базы данных, используемые Оператором при осуществлении хранения персональных данных, находятся на территории Российской Федерации, в соответствии с ч. 5 ст. 18 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».

9. МЕРЫ ПО ОБЕСПЕЧЕНИЮ ЗАЩИТЫ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

1. Оператором приняты следующие меры, необходимые и достаточные для обеспечения выполнения обязанностей Оператора, предусмотренных законодательством Российской Федерации о персональных данных, а именно:

   • назначено лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных в ООО «Вертикальное интегрирование»;

   • Генеральным директором Оператора утверждены локальные нормативные акты по вопросам обработки персональных данных, выявлению и предотвращению нарушений законодательства Российской Федерации в сфере персональных данных и устранению таких нарушений;

   • персональные данные Субъектов, обрабатываемые без использования средств автоматизации, обособлены от иной информации, в частности путем их фиксации на отдельных материальных носителях персональных данных, в специальных разделах и т.д.;

   • обеспечено раздельное хранение персональных данных Субъектов и их материальных носителей, обработка которых осуществляется в разных целях и которые содержат разные категории персональных данных;

   • персональные данные Субъектов хранятся в электронном виде в информационных системах Оператора, с соблюдением условий, обеспечивающих сохранность персональных данных и исключающих несанкционированный доступ к ним;

   • установлен запрет на передачу персональных данных Субъектов по открытым каналам связи без применения установленных Оператором мер по обеспечению безопасности персональных данных, за исключением общедоступных и/или обезличенных персональных данных, или в случаях, когда такая передача возможна на основании установленных законодательством Российской Федерации или нормативным правовым актом Российской Федерации в области правового регулирования обработки персональных данных;

   • осуществляется непрерывный контроль соответствия обработки персональных данных Субъекта требованиям, установленным законодательством Российской Федерации, нормативными правовыми актами Российской Федерации в области правового регулирования обработки персональных данных, настоящей Политике и локальным актам Оператора.

2. При обработке персональных данных Субъектов Оператор принимает необходимые правовые, административные и технологические меры для защиты персональных данных Субъектов от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения персональных данных Субъектов, а также от любых иных неправомерных действий в отношении обрабатываемых персональных данных.

10. ПОРЯДОК ОБРАЩЕНИЯ К ОПЕРАТОРУ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

1. Субъект персональных данных имеет право на получение сведений, касающихся порядка обработки его персональных данных ООО «Вертикальное интегрирование». Субъект персональных данных вправе требовать от оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.

2. Согласие на обработку персональных данных может быть отозвано субъектом персональных данных. В случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных Оператор вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных в пунктах 2 - 11 части 1 статьи 6, части 2 статьи 10 и части 2 статьи 11 Федерального закона от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных».

3. Субъект вправе направлять Оператору запросы на получение информации, касающейся обработки его персональных данных (относительно использования его персональных данных), а также на отзыв согласия на обработку своих персональных данных, в письменной форме по адресу: 123103, г. Москва, проспект Маршала Жукова, д. 59 (с пометкой «для ООО «Вертикальное интегрирование»), или в форме электронного документа, на адрес электронной почты: service@tervolina.ru. 

4. Запрос Субъекта на прекращение обработки его персональных данных отправляется в свободной форме по указанному в п. 10.3 адресу с обязательным указанием ФИО и перечня персональных данных, по которым должна быть прекращена обработка.

5. После получения запроса Субъекта на предоставление информации, касающейся обработки его персональных данных, а также прекращения обработки его персональных данных, Оператор обязуется его рассмотреть и направить ответ по указанному в запросе адресу в течение 30 (тридцати) календарных дней с момента получения запроса.

11. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. Настоящая Политика вступает в силу с даты ее утверждения.

2. При необходимости приведения настоящей Политики в соответствие с вновь принятыми законодательными актами, изменения вносятся на основании приказа Оператора.

3. Документы, определяющие политику в отношении обработки персональных данных субъектов персональных данных, подлежат размещению на официальном сайте Оператора.